1. D’Ensayo es un festival-certamen de teatro y ciencia en el que pueden participar todos los grupos de teatro no profesionales y/o emergentes del territorio español y que admite todos los formatos escénicos. Se seleccionarán obras de teatro que tienen relación con la ciencia y/o la tecnología, bien en su argumento, bien en su contexto o modo de presentación. Como ejemplos, hay montajes que dan a conocer la vida y obra de una científica o que presentan de manera escénica los resultados de una investigación o emplean tecnología interactiva para generar espectáculo. Las obras deberán ser representadas en lengua castellana. Cualquier cambio en argumento o reparto deberá ser notificado previamente a la organización del certamen. El incumplimiento de este punto podrá ser motivo de descalificación.
   
   
2. El Certamen se desarrollará, con la exhibición de la obra seleccionada, entre los días 23 y 24 de marzo de 2024 (sábado y domingo).
   
   
3. El lugar de exhibición de la obra a concurso será el Centro Cívico Estación del Norte de Zaragoza (calle Perdiguera, 7. 50014), que depende del Servicio de Centros Cívicos del Área de Participación, Transparencia y Gobierno Abierto del Ayuntamiento de Zaragoza.
   
   
4. El plazo de presentación de las obras aspirantes al premio D’Ensayo va del 01/09/2023 al 14/01/2024 a las 20:00 horas. 
   
   
5. Para acceder a esta convocatoria y optar a la participación en el Certamen es necesario rellenar la ficha de inscripción que se encuentra en la página web del Festival https://densayofest.com/formulario-densayo23/. En dicho formulario se tendrá que especificar:
   

   – El número de integrantes del grupo.

   -La duración de la obra; entre 50 y 90 minutos. 

   -La grabación de la obra, que se presentará mediante enlace a internet  (puede valer la grabación de un ensayo completo), de  cualquiera  de  las  plataformas existentes (Youtube, Vimeo o Google Drive) que no necesite clave de acceso ni caduque.

   -Las fichas artística y técnica (rider) de la obra.

   -Respecto a la posible personalidad jurídica del grupo de cara al pago de la dietas y del premio: se han de facilitar los datos de la misma, bien sea asociación u otras. Si el grupo no es entidad jurídica, se han de presentar los datos de una de las personas que lo integren, erigida como representante.

6. Las obras presentes en la Biblioteca D’Ensayo https://densayofest.com/biblioteca-densayo/ pueden ser adaptadas libremente, respetando los estándares exigidos por el Festival respecto a duración y lengua de representación, expuestos en los puntos 1 y 5 de estas Bases.
   
   
7. Los documentos para participar en el Certamen deberán ser incluidos en el formulario de inscripción indicado en el punto 5 de estas Bases, antes de la fecha y hora indicadas en el punto 4 de estas Bases.
   
   
8. El tiempo de montaje, representación y desmontaje dependerá del programa, pero nunca será superior a 2 horas para montar y 3 horas para representar y desmontar.
   
   
9. Un comité de selección integrado por profesionales de la divulgación científica y las artes escénicas seleccionará, de entre el total de obras presentadas y en base a la documentación recibida, una obra ganadora y dos de reserva como finalistas. La obra ganadora será representada en Zaragoza, en el escenario del Centro Cívico Estación del Norte.
   
   
10. Una vez realizada la selección se comunicará a todos los grupos el día 26 de enero de 2024, vía e-mail, el resultado de la misma. 
    
    
11. El grupo ganador deberá confirmar, por escrito, su asistencia en un plazo máximo de 6 días, contados a partir de la fecha de recepción de la notificación de selección.
    
    
12. En el supuesto de que el grupo seleccionado no pudiera participar, deberá comunicarlo a la mayor brevedad posible, remitiendo documento escrito en el que quede constancia de este hecho.
    
    
13. Correrán a cargo del grupo seleccionado las tareas de carga y descarga, montaje y desmontaje de los materiales y la escenografía. No obstante, podrá contar con el apoyo de los técnicos proporcionados por la organización del Certamen para llevar la técnica de luces y sonidos necesarios para el desarrollo de su obra.
    
    
14. Al grupo ganador se le abonará, para representar su obra en Zaragoza y en concepto de dieta, una cantidad única para su desplazamiento y manutención, según la provincia de procedencia del grupo:
    – Provincia de Zaragoza: 300€
    – Provincias de Huesca y Teruel: 500€
    – Otras provincias de España: 750€

    Este pago, al igual que el abono del premio, se efectuará a través de un recibí.

15. Los integrantes del grupo ganador tendrán reservado alojamiento, para las tres noches que incluye el Festival, en la residencia de Etopia Centro de Arte y Tecnología.
    
    
16. El pago de los derechos de autor de la obra, si los hubiera, corren a cargo de la organización del Festival.
    
    
17. La representación se llevará a cabo en el Salón de Actos del Centro Cívico Estación del Norte, cuyo escenario cuenta con las siguientes dimensiones:
    
    Embocadura: 3,40m de alto x 8m de ancho y 6m de fondo (dimensiones operativas).
    
    
18. La documentación enviada quedará en propiedad de la organización, pudiendo utilizar el material en ésta o en posteriores ediciones del Certamen y no se mantendrá correspondencia sobre ella. La participación en el Certamen conlleva la autorización a la organización para utilizar las imágenes y/o grabaciones audiovisuales que se realicen de forma personalizada, tanto individual como en grupo, así como a su difusión promocional, en su página web y redes sociales y en los medios de comunicación.
    
    
19. La organización recomienda, para una mejor difusión, el envío por parte del grupo ganador, al menos dos semanas antes del inicio del Festival, de carteles y folletos informativos de la obra que van a representar, si los tuviera. Estos materiales servirán de apoyo a la comunicación que realice la organización del certamen.
    
    
20. El Premio para la obra ganadora del Certamen tendrá un importe de 1.000 euros. El galardón será entregado al grupo ganador al final de la representación.
    
    
21. El Jurado que elegirá la obra ganadora del Premio D’Ensayo estará compuesto por profesionales de la divulgación científica y las artes escénicas.
    
    
22. El fallo del Jurado será inapelable, comunicándose a todos los participantes de acuerdo con las Bases.
    
    
23. En toda la difusión del Certamen, gráficas, prensa, radio, televisión y medios digitales, se incluirá el nombre del grupo y de la obra ganadora, siendo gestionada a través del departamento de comunicación del Festival.
    
    
24. Todo hecho o circunstancia no previsto en estas Bases será resuelto por la organización del Certamen. La organización se reserva el derecho a modificar, suspender o cancelar la actividad, o partes de ella, por motivos de organización interna y/o externos, comunicándolo a los grupos aspirantes con la debida antelación.
    
    
25. Organizan el Certamen la empresa Comunicaciones Mil y Sara Muttoni, con la colaboración del Ayuntamiento de Zaragoza. 
    
    
26. En cumplimiento del deber de informar establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales, se tratarán y guardarán los datos aportados en la instancia y documentación que la acompañe para la tramitación y gestión del presente expediente administrativo y demás actuaciones relacionadas.
    Se reconoce el derecho a los interesados a acceder, rectificar y suprimir los datos facilitados, así como cualesquiera otros derechos que les correspondan. Los interesados tienen derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos  relacionados con su situación particular, a que los datos personales que les conciernen sean objeto de tratamiento de datos.
    La finalidad de los mismos es la tramitación, gestión de expedientes administrativos y actuaciones derivadas de éstos.
    
    
27. La participación en el Certamen implica la total aceptación de estas Bases.
    
    
28. Para cualquier duda, consulta o sugerencia, éstas son las vías de contacto: 
    
    
    1. Mail: densayofest@gmail.com
    2. Teléfonos: 678601076 / 693366484

Zaragoza a 1 de septiembre de 2023

D’Ensayo Festival de Teatro y Ciencia